Services
Accounting
Im Accounting-Bereich unterstützt FiCoVision Unternehmen und Konzerne bei der Erledigung laufender buchhalterischer Aufgaben unter Beachtung der Vorgaben des § 6 Nr. 4 StBerG. Dazu gehören insbesondere die Verbuchung von Geschäftsvorfällen nach vorgegebenen Kontierungsrichtlinien, die Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren-, Haupt- und Anlagenbuchhaltung, die Abstimmung von Konten, die Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung interner Reportings.
Die Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und sämtliche Tätigkeiten, die den steuerberatenden Berufen vorbehalten sind, verbleibt vollständig bei den beauftragten Steuerberaterinnen und Steuerberatern oder bei den internen Fachabteilungen der Kunden. FiCoVision arbeitet zu und liefert die erforderlichen vorbereitenden Daten und Auswertungen, übernimmt jedoch keine Funktionen, die dem Berufsrecht der steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Berufe vorbehalten sind.
Controlling
Im Controlling unterstützt FiCoVision Unternehmen und Konzerne bei der strukturierten Aufbereitung von Daten, der Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Reports sowie bei der Durchführung ausgewählter Analyseaufgaben. Mitarbeitende arbeiten auf Basis der Vorgaben, Kennzahlensysteme und Governance-Richtlinien der Kunden direkt in deren Systemlandschaft.
Das Leistungsspektrum umfasst operative, taktische und strategische Controlling-Tätigkeiten, darunter Planung, Kontrolle, Informationsaufbereitung und Steuerungsunterstützung. FiCoVision liefert verlässliche, entscheidungsrelevante Informationen, übernimmt jedoch keine prüferische oder testierende Funktion.
Die inhaltliche Verantwortung für strategische und operative Unternehmensentscheidungen verbleibt bei den Unternehmen und Konzernen. FiCoVision stellt strukturierte Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen bereit, übernimmt jedoch keine Organ- oder Leitungsfunktion und trifft keine eigenen unternehmerischen Entscheidungen.
Finance Operations
Im Bereich Finance Operations unterstützt FiCoVision Unternehmen und Konzerne beim Aufbau, beim Betrieb und bei der Optimierung von Finance-Shared-Service-Strukturen im Offshoring-Modell. Dies umfasst die Konzeption von Prozesslandkarten, die Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, die Identifikation und Überführung geeigneter Prozesse in das Offshoring-Modell, die Planung und Umsetzung von Transition-Phasen sowie das fortlaufende Performance- und Qualitätsmanagement.
FiCoVision begleitet Finance-Transformationen und Change-Management-Initiativen im Finanzbereich, etwa bei der Umstellung von dezentralen Strukturmodellen auf zentrale Service-Einheiten oder bei der Anpassung von System- und Prozesslandschaften im Zuge von ERP-Einführungen, Digitalisierungsvorhaben oder Reorganisationen.
Management
Die Management Services von FiCoVision umfassen die fachliche Leitung von Bereichen im Finanz- und Rechnungswesen, ohne dass gesellschaftsrechtliche Organstellungen übernommen werden. FiCoVision kann in definierten Einheiten die fachliche Steuerung von Teams in Accounting und Controlling, die Koordination von Finanzprozessen oder die Übernahme von Leitungsaufgaben auf Zeit übernehmen, etwa als fachliche Leitung Buchhaltung oder fachliche Leitung Controlling.
Organfunktionen wie Geschäftsführung, Vorstand oder Prokura werden im Rahmen dieser Dienstleistungen nicht übernommen. FiCoVision agiert als fachliche Führungseinheit, die Prozesse, Qualität, Termine und Kommunikation steuert und damit die Arbeit der internen Finance-Organisation gezielt ergänzt und stabilisiert, ohne organschaftliche Verantwortung zu übernehmen.
Interim
Im Rahmen von Interim Services übernimmt FiCoVision zeitlich befristet Funktionen im Finanzbereich, um personelle Engpässe zu überbrücken, Projekte abzusichern oder Transformationsphasen zu unterstützen. Dies kann Einsätze im Accounting, im Controlling, in Finance Operations oder in der fachlichen Leitung von Teams umfassen.
Umfang, Inhalte, Verantwortlichkeiten und Dauer der Interim-Einsätze werden im Dienstleistungsvertrag konkret festgelegt. Auf diese Weise erhalten Unternehmen und Konzerne eine klare, planbare und steuerbare Lösung, um Kapazitätsbedarfe im Finanzbereich kurzfristig und mit passgenauer fachlicher Unterstützung zu decken.
IT
Im Bereich IT übernimmt FiCoVision für Unternehmen und Konzerne definierte IT-nahe Support-, Betriebs- und Koordinationsaufgaben als externe IT-Service-Einheit. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets, die Unterstützung im User- und Berechtigungsmanagement, die Pflege von System- und Stammdaten, die Dokumentation von Vorgängen, die Durchführung standardisierter Prüf- und Qualitätssicherungsschritte sowie die operative Begleitung von Rollouts, Migrationen und der Stabilisierung cloudbasierter Anwendungen und Prozesse.
FiCoVision schafft damit eine verlässliche operative Struktur für Unternehmen, die keine eigene interne IT-Abteilung aufgebaut haben oder bestimmte Aufgaben effizient auslagern möchten. Durch die Übernahme klar definierter Leistungen im Tagesgeschäft entstehen skalierbare Support-Strukturen, kurze Reaktionswege und eine professionelle Entlastung in modernen, cloudbasierten Systemlandschaften.
Customer Support
Im Bereich Customer Support übernimmt FiCoVision für Unternehmen und Konzerne definierte Service- und Supportprozesse als externe Customer-Support-Einheit. Dazu gehören insbesondere die Erfassung, Kategorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen über die vorgegebenen Kanäle, die fallbezogene Kommunikation auf Grundlage definierter Leitfäden und Prozesse, die Pflege von Vorgangs-, Stamm- und Statusdaten in den Kundensystemen, die Koordination interner Weiterleitungen sowie die Erstellung servicebezogener Auswertungen und Qualitätsübersichten.
FiCoVision bietet damit eine verlässliche und skalierbare Lösung für Unternehmen, die keinen eigenen Customer-Support-Bereich vorhalten oder ihre Serviceprozesse gezielt auslagern möchten. So lassen sich Erreichbarkeit, Bearbeitungsqualität und Kundenzufriedenheit im operativen Tagesgeschäft nachhaltig stärken und interne Ressourcen wirksam entlasten.
