Unsere USPs
Governance, Compliance & Risiko
- GoBD-, DSGVO- und Compliance-konformes Betriebsmodell
Alle Dienstleistungen werden innerhalb eines Rahmens erbracht, der Vorgaben aus GoBD, DSGVO und relevanten Compliance-Anforderungen der Kunden berücksichtigt und auf prüfungssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ausgerichtet ist.
- Ergebnisorientiertes SLA-Modell
FiCoVision arbeitet auf Basis klar definierter SLA und Kennzahlen. Gesteuert werden Ergebnisse, Qualität und Termintreue – nicht nur die Bereitstellung von Kapazitäten oder Einzelpersonen.
- Risikotransfer im HR- und Betriebsmodell
Recruiting-, Fluktuations-, Vertretungs- und Teile der Compliance-Risiken werden durch das BPO-Modell aufgefangen. Unternehmen und Konzerne profitieren von stabilen Services, ohne zusätzliche Arbeitgeberpflichten für die eingesetzten Mitarbeitenden.
- Audit-Sicherheit und transparente Governance-Strukturen
Revisionssichere Dokumentation, nachvollziehbare Prozessbeschreibungen, definierte Quality Gates und etabliertes Issue-Management ermöglichen eine enge Anbindung an interne Revision, Compliance-Funktionen und Wirtschaftsprüfung.
- Deutscher Vertragspartner mit klarer rechtlicher Absicherung
Die vertragliche Beziehung zur FiCoVision GmbH unterliegt deutschem Recht. Dies erleichtert die Abstimmung mit internen Rechtsabteilungen, Compliance-Funktionen und externen Prüfinstanzen.
Operational Excellence & Prozessstabilität
- Standardisierte und skalierbare End-to-End-Prozesse
Standard Operating Procedures (SOP), Playbooks, RACI-Modelle und definierte Übergabepunkte sichern gleichbleibende Prozessqualität, erleichtern das Onboarding neuer Themen und ermöglichen die strukturierte Übernahme weiterer Gesellschaften oder Aufgabenpakete.
- Strukturierte Onboarding- und Transition-Methodik
Ein klar definierter Übergangsprozess mit Wissensaufbau, Shadowing-Phasen und stabilisierender Betriebsphase sorgt dafür, dass die Überführung von Tätigkeiten planbar, risikoarm und transparent abläuft.
- Remote-Services direkt in den Kundensystemen
Die operative Arbeit erfolgt vollständig remote in ERP-System, DMS, CPM-Lösung und Business Intelligence (BI)-Tools der Unternehmen und Konzerne. Datenhoheit, Systemführerschaft und IT-Governance verbleiben jederzeit im Haus der Kunden.
- Entlastung interner Finance-Teams
Durch die Auslagerung operativer Tätigkeiten in Accounting, Controlling und Finance Operations können interne Teams Kapazitäten stärker auf Steuerung, Analyse, Business Partnering und Entscheidungsunterstützung ausrichten.
- Flexible Skalierung bei Wachstum und Veränderung
Bei Expansion, Firmenzukäufen, Reorganisationen oder saisonalen Spitzen können Umfang und Tiefe der Services flexibel mitwachsen oder angepasst werden, ohne eigene Offshoring-Strukturen aufbauen zu müssen.
Workforce & Expertise
- Spezialisierte Finance-Profile über alle Ebenen
FiCoVision stellt Profile mit Schwerpunkt Accounting, Controlling und Finance Operations bereit – von operativen Fachkräften bis zu fachlichen Führungskräften.
- Interim- und projektbezogene Unterstützung
Für Abschlussphasen, Rückstauabbau, ERP-Einführungen oder Finance-Transformationen können zeitlich befristete Einsätze vereinbart werden, die gezielt auf definierte Projektziele und Engpässe ausgerichtet sind.
- Zugang zu qualifizierten Fachkräften ohne eigenen Recruitingaufwand
Unternehmen und Konzerne profitieren von einem bestehenden Talentpool und strukturiertem Recruiting in Indien, ohne eigene Suchprozesse, Auswahlverfahren oder Einarbeitung organisieren zu müssen.
- Unterstützung im Fachkräftemangel
Das Offshoring-Modell hilft, Kapazitäts- und Kompetenzlücken im Finanzbereich zu schließen, wenn lokale Arbeitsmärkte angespannt sind oder Profile nur schwer zeitnah besetzbar sind.
- Globale Skalierbarkeit
Die Services lassen sich sowohl für einzelne Gesellschaften als auch für konzernweite Shared-Service-Ansätze einsetzen und können entlang der Organisationsstruktur der Kunden angepasst werden.
Kosten, Qualität & Performance
- Kostenersparnis und planbare OPEX-Struktur
Im Vergleich zu internen Vollzeitstellen und klassischen Nearshore-Modellen lassen sich die Kosten für ausgewählte Tätigkeiten im Finanzbereich häufig deutlich reduzieren. Gleichzeitig entstehen klar planbare, vertraglich definierte Betriebskosten.
- Keine Arbeitgeberpflichten und HR-Nebenkosten
Sozialabgaben, arbeitsrechtliche Risiken, Abfindungen, Recruiting-Kosten und interne HR-Aufwände für das Offshoring-Team entfallen, da sie im Rahmen des BPO-Modells von FiCoVision getragen werden.
- Performancesteuerung über KPIs, Dashboards und SLA-Reports
Turnaround-Zeiten, Qualität, Backlog-Entwicklung und SLA-Erfüllung werden messbar gemacht und regelmäßig berichtet. Dadurch erhalten CFOs und Finanzleitungen eine transparente Grundlage für Steuerung und Entscheidung.
- Kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung
Prozessverbesserungen, Standardisierungsschritte und Automatisierungsinitiativen sind integraler Bestandteil der Zusammenarbeit und werden gemeinsam mit den Kunden definiert und umgesetzt.
- Hohe Qualitätsansprüche zu wettbewerbsfähigen Gesamtkosten
Die Kombination aus spezialisierter Finance-Expertise, internationaler Erfahrung und einem strukturierten Offshoring-Setup ermöglicht ein Qualitätsniveau, das sich an professionellen, prüfungssicheren Standards orientiert. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen stellen sicher, dass Mitarbeitende fachlich und persönlich auf aktuellem Stand bleiben – bei wettbewerbsfähigen Gesamtkosten.